Polityka prywatności Aplikacji Inteligentna Książeczka Zdrowia
Niniejszy regulamin zawiera zasady przetwarzania danych osobowych realizowane w związku z korzystaniem z Aplikacji mobilnej i webowej IKZ.
Informacje podstawowe:
Polityka prywatności Aplikacji Inteligentna Książeczka Zdrowia (IKZ) określa zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników Aplikacji mobilnej i webowej. W celu zapewnienia najwyższej jakości usług, przetwarzamy dane osobowe w sposób zautomatyzowany przy użyciu algorytmów sztucznej inteligencji. Przed rozpoczęciem przetwarzania, dane są w pełni anonimizowane, zgodnie z motywem 26 RODO, co oznacza, że nie podlegają ochronie jako dane osobowe.
Podstawa prawna: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz ustawa z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych regulują ochronę danych osobowych na obszarze Polski.
Administratorem danych osobowych Użytkowników jest spółka Konkludi Med p.s.a. z siedzibą w Gdańsku, ul. Czesława Miłosza 51/36, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS 0001040347, NIP: 5833479868.
W przypadku udostępniania dokumentacji medycznej podmiotom wykonującym świadczenia medyczne oraz w przypadku realizacji świadczeń medycznych administratorem danych staje się także dany podmiot. Ma on obowiązek prawny poinformować o zasadach przetwarzania danych osobowych stosowanych w tym podmiocie.
W przypadku danych osobowych przetwarzanych w ramach IKZ, w razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości, możesz kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych Konkludi Med p.s.a. drogą mailową: iod@ikzmed.pl, listownie: Inspektor Ochrony Danych Osobowych, Konkludi Med p.s.a. z siedzibą w Gdańsku (80-126), ul. Czesława Miłosza 51/36.
Rodzaj przetwarzanych danych:
a) Dane osobowe: imię i nazwisko, data urodzenia, PESEL, płeć, numer telefonu, adres e-mail.
b) Dane medyczne: informacje o stanie zdrowia, dane fizyczne (wzrost, ciśnienie, liczba kroków, itp. nt. zdrowia, które Użytkownik zechce gromadzić za pomocą IKZ).
System IKZ został tak zaplanowany, aby zminimalizować zakres przetwarzanych danych, co oznacza, że dane osobowe musza być adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co jest niezbędne do celów, w których są one przetwarzane. Wszelkie zbierane przez IKZ dane zbieramy tylko w ograniczonych celach. Wszystkie cele są wymienione w tym dokumencie i jasno, konkretne, wyraźne i prawnie uzasadnione.
Podstawa prawna przetwarzanych danych:
1. Wszystkie dane są przetwarzane w sposób zgodny z prawem. W zależności od rodzaju danych przetwarzane są na podstawie zgody Użytkownika w związku z zawartą umową, na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze lub na podstawie uzasadnionego interesu Administratora.
2. Podstawowym celem gromadzenia danych jest identyfikacja Użytkownika podczas rejestracji oraz świadczenie usługi przy zapewnieniu jak najlepszej jakości zgodnie z Regulaminem IKZ.
3. Podstawą przetwarzania danych jest RODO:
a) Zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
b) Realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
c) Obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
d) Uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
które umożliwiają realizację uzasadnionego interesu, jaki związany jest z koniecznością wywiązania się z umowy w związku z realizowaną usługą.
4. Dla danych szczególnych kategorii: zgoda (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), obowiązki zdrowotne (art. 9 ust. 2 lit. h RODO).
5. Bardzo ważnym celem IKZ jest gromadzenie informacji dotyczących zdrowia w sposób jak najbardziej bezpieczny.
6. Cele przetwarzania danych:
a) Ochrona żywotnych interesów Użytkownika oraz dla celów profilaktyki zdrowotnej, diagnozy medycznej, zapewnienie opieki zdrowotnej, leczenia lub zarządzania systemami i usługami opieki zdrowotnej;
b) Zastosowanie instrumentów analitycznych, które mają na celu dostosowywanie usług IKZ do potrzeb użytkowników i oferowanie usług i funkcjonalności dopasowanych do potrzeb użytkownika. W związku ze specyfiką oferowanych przez IKZ usług automatycznie analizujemy dane związane z korzystaniem z IKZ, w tym: wiek, płeć, zainteresowania, prawdopodobne miejsce, z którego odwiedzasz stronę IKZ. Wykorzystujemy zautomatyzowane przetwarzania, tym samym nie powstają żadne decyzje, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób wpływałyby na sytuację Użytkownika.
7. Przy rejestracji w Aplikacji IKZ, zbierane są dane niezbędne do utworzenia i obsługi konta. Podanie tych danych jest dobrowolne, ale odmowa ich podania będzie skutkować brakiem możliwości rejestracji i wykonania umowy.
8. Jeżeli Użytkownik korzysta z płatności online dane Użytkownika są udostępniane dostawcy usług płatniczych w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych tj. Blue Media S.A. z siedzibą w Sopocie przy ul. Powstańców Warszawy 6 (zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Gdańsk - Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr 0000320590, NIP: 585-13-51-185; wpisana do rejestru dostawców usług płatniczych pod numerem IP17/2013, do rejestru instytucji pożyczkowych pod numerem RIP000109, do rejestru pośredników kredytowych pod numerem RPK002057, do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych pod numerem 11050.).
9. W związku z realizacją płatności dane Użytkownika mogą być udostępniane także bankom, w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń oraz organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów praw.
10. Bezpieczeństwo danych:
Dane są przechowywane i przetwarzane z należytą starannością i odpowiednio chronione przed nieuprawnionym dostępem. Gwarantujemy całkowite bezpieczeństwo danych przetwarzanych przez IKZ. Wszystkie osoby mające dostęp do Twoich danych zostały uprzednio przeszkolone, upoważnione przez Administratora oraz zobowiązane do zachowania poufności.
a) Przechowywanie danych tylko przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane.
b) W przypadku cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, są one usuwane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
11. Niektóre z funkcjonalności umożliwiają udostępnianie informacji na temat Użytkownika podmiotom wykonującym działalność leczniczą. Dane te są udostępniane tylko jeżeli została udzielona na to zgoda. To Użytkownik decyduje komu można udostępnić jego dane.
12. Prawa Użytkowników IKZ:
a) Prawo dostępu do danych osobowych oraz ich sprostowania.
b) Prawo do usunięcia danych, z wyjątkiem przypadków określonych przez RODO i przepisy obowiązującego prawa.
c) Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Nie jest to jednak uprawnienie bezwzględnie skuteczne jeżeli przetwarzanie nie polega wyłącznie na działalności Administratora o charakterze marketingowym.
d) Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
13. Swoje uprawnienia Użytkownik może zrealizować poprzez wysłanie maila bezpośrednio na adres: iod@ikzmed.pl lub listownie: Inspektor Ochrony Danych Osobowych Konkludi Med. p.s.a.
14. Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, by jego podwykonawcy, o ile tacy wystąpią, udzielali odpowiedniej gwarancji stosowania środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na zlecenie Administratora. W każdym przypadku jeżeli Użytkownik uzna, że naruszono jego prawa w zakresie ochrony danych osobowych, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
15. Pliki cookies i analiza statystyczna:
a. IKZ wykorzystuje pliki cookies - informacje tekstowe, przechowywane na urządzeniu końcowym, które mogą być odczytywane przez systemy teleinformatyczne (cookies własne) lub systemy teleinformatyczne podmiotów trzecich (cookies podmiotów trzecich) w celu zapewnienia prawidłowego działania aplikacji.
b. Niektóre cookies są usuwane po zamknięciu przeglądarki internetowej, istnieją także takie, które nie są usuwane, lecz specjalnie zostają przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika. Umożliwia to rozpoznanie przeglądarki Użytkownika przy każdym kolejnym wejściu na stronę IKZ.
c. Cookies podmiotów trzecich wykorzystuje się w celu korzystania z zaawansowanych funkcji marketingowych i analitycznych oferowanych przez podmioty trzecie.
16. Jeśli Użytkownik wyraził zgodę na synchronizację danych z Google Fit, przetwarzane są informacje o aktywności fizycznej (liczba kroków, spalane kalorie itp.). Informacje te przetwarzamy w celu zaprezentowania kompleksowej informacji o aktywności i pomiarach zarówno w aplikacji mobilnej jak i aplikacji webowej IKZ. Użytkownik może w każdej chwili wyłączyć usługę Google Fit w ustawieniach urządzenia lub aplikacji.
17. Aby Aplikacja IKZ działała jak najlepiej, uzyskujemy informacje zbierane przez firmy trzecie, w celu lepszego zrozumienia zachowania w sieci, w tym celu wykorzystujemy narzędzia analityczne różnych firm. Informacje te są wykorzystywane także w celach marketingowych zgodnie z wyrażoną zgodą.
18. Dane zbierane przez programy analityczne przechowujemy przez 38 miesięcy, po tym okresie dane są automatycznie usuwane.
19. Użytkownik może dostosować ustawienia przeglądarki tak, aby uniemożliwić zapisywanie konkretnych plików cookie, lub uniemożliwić gromadzenie danych generowanych przez pliki cookie związane z korzystaniem z Aplikacji IKZ i ich przetwarzaniem przez Google lub inne tego typu programy.
20. Użytkownik może dostosować ustawienia reklam w Google Ads settings lub zainstalować dodatek do przeglądarki Google Analytics Optout Browser Add-On.
21. Działania te są zgodne z prawnie uzasadnionym interesem IKZ, jakim jest marketing własnych produktów lub usług oraz optymalizacji stroni internetowej, który z pomocą identyfikatora oraz na podstawie odwiedzanych przez Użytkownik stron umożliwia wyświetlanie reklam opartych na zainteresowaniach, kontrolowanie efektywności tych reklam oraz innych działań związanych z analizą zachowania na stronie.
22. Dalsze przetwarzanie danych ma miejsce tylko wtedy, gdy Użytkownik wyrazi zgodę . Należy zwrócić uwagę, że jeśli Użytkownik będzie zalogowany podczas wizyty na stronie internetowej IKZ w serwisie Google, Google wykorzysta dane Użytkownik razem z danymi Google Analytics w celu stworzenia i zdefiniowania list grup docelowych dla celów marketingu na różnych urządzeniach. W tym celu Google łączy tymczasowo dane Użytkownika z danymi Google Analytics, aby utworzyć grupy docelowe.
23. Google Analytics wykorzystuje dane do dostarczania informacji analitycznych i atrybucyjnych. Zebrane informacje na temat aktywności Użytkownik w Aplikacji IKZ mogą się różnić w zależności od urządzenia i środowiska, na którym jest ona zainstalowana. Google Analytics przechowuje dane związane z identyfikatorem przez 60 dni oraz zachowuje zbiorcze dane raportów i kampanii przez 14 miesięcy.
24. Możesz ograniczyć użycie identyfikatora reklamowego w ustawieniach urządzenia na urządzeniu mobilnym.
25. Możesz dostosować ustawienia przeglądarki, aby uniemożliwić zapisywanie konkretnych plików cookie, lub możesz uniemożliwić gromadzenie danych generowanych przez pliki cookie związanych z korzystaniem Aplikacji IKZ i ich przetwarzaniem przez Google, poprzez pobranie i zainstalowanie dodatku do przeglądarki dostarczonego przez Google. Zapobiegnie to gromadzeniu danych przez Google Analytics na tej stronie internetowej, co będzie skuteczne w przyszłości (rezygnacja będzie działać tylko dla bieżącej przeglądarki i tylko dla tej domeny).
26. W przypadku, gdy dane osobowe są przekazywane do Stanów Zjednoczonych, Facebook zgodził się na warunki ochrony prywatności UE-USA. Facebook wykorzystuje te informacje do przesyłania statystycznych i anonimowych danych na temat ogólnego korzystania z strony internetowej IKZ, jak również na temat skuteczności reklamy na Facebooku (Facebook Ads).
27. Jeśli jesteś użytkownikiem Facebooka i odpowiednio zarządziłeś ustawieniami prywatności na koncie na Facebooku, Facebook będzie mógł również powiązać przechowywane informacje o korzystaniu z Aplikacji IKZ z Twoim osobistym kontem, które będzie mógł wykorzystać do celowego wyświetlania odpowiednich reklam na Facebooku. W każdej chwili możesz zmienić ustawienia prywatności dla swojego profilu na Facebooku.
28. Postanowienia końcowe:
W zakresie nieuregulowanym niniejszą Polityką Prywatności obowiązują przepisy z zakresu ochrony danych osobowych. Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia 1 sierpień 2024 r.